مجازی‌سازی دفاتر اسناد رسمی؛ تحول در حکمرانی ثبتی یا آزمون آمادگی نظام اداری است؟
محمدرضا علیمرادی در #خبرآنلاین نوشت: خبر تصمیم سازمان ثبت اسناد و املاک کشور برای مجازی‌سازی بخشی از خدمات دفاتر اسناد رسمی، از جمله گواهی امضا، وکالت‌نامه و اقرارنامه، بار دیگر موضوع تحول دیجیتال در نظام اداری و ثبتی کشور را مطرح کرده است. مطابق اظهارات سخنگوی سازمان، متقاضی پس از یک‌بار مراجعه و تأیید و امضای سند، ادامه مراحل را به‌صورت غیرحضوری انجام خواهد داد. در عین حال، از فراهم شدن زیرساخت‌ها و ادامه آماده‌سازی مقدمات اجرای طرح سخن گفته شده است. اصل تسهیل خدمات عمومی و کاهش مراجعات غیرضروری، اقدامی مطلوب و در راستای حقوق شهروندان است؛ اما پرسش اساسی این است که آیا پیش از اتخاذ و اجرای چنین تصمیمی، مطالعات کارشناسی، ارزیابی آثار حقوقی و اقتصادی و احراز آمادگی زیرساخت‌های فنی و نظارتی به‌صورت جامع انجام شده است؟ مجازی‌سازی خدمات دفاتر اسناد رسمی، در صورت طراحی صحیح، می‌تواند گامی مؤثر در تحقق دولت هوشمند، تسهیل خدمات عمومی و صیانت از حقوق شهروندان باشد. بااین‌حال، موفقیت آن نه با اعلام الکترونیکی شدن خدمات، بلکه با میزان امنیت حقوقی اسناد، آمادگی زیرساخت‌ها، شفافیت مسئولیت‌ها، کیف